個人情報及び特定個人情報等保護方針

 

株式会社クレスト(以下「当社」といいます。)は、医療情報システムを扱う技術者集団であり、情報サービス産業として情報を取り扱う責任ある立場と個人情報及び特定個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築いたします。
個人情報保護マネジメントシステムでは、個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供に関する方針と管理方法について定め、教育・訓練及び監査を以下のとおり実施いたします。
また、当社の役員・社員・協力会社社員は一体となって個人情報及び特定個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

 

1.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供に努めます。

2.当社は、個人情報及び特定個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご提供いただいた個人情報及び特定個人情報を、本人様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

3.当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)及びその他規範を遵守します。

4.当社は、個人情報及び特定個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。

5.当社は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

6.当社は、ご本人様からの個人情報及び特定個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

  お問合わせ先:098-957-1119
  総務課 個人情報保護管理者 玉城

 

制定日 2007年4月  1日
最新改定日 2016年1月21日

株式会社クレスト
代表取締役社長 池原 稔

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

1  個人情報及び特定個人情報の利用目的
    1.当社は、個人情報及び特定個人情報を以下の目的に利用いたします。

従業員情報 人事労務のため。取引先に技術者を派遣するため。
採用選考時の情報 採用希望者を識別するため。応募に関する連絡や問い合わせのため。採用時には従業員情報として利用します。
インターンシップで提出頂いた情報 インターンシップ期間中の本人への連絡。インターンシップ活動のため。
お取引先様に関する情報 当社の取引先管理、営業活動のため。
情報処理業務等委託業務時の情報 委託された個人情報に関する情報処理業務を行うため。
受信報告書で得た情報 受信証明書発行・発送のため。
ネットショッピング会員情報 ご担当者への連絡のため。商品発送のため。
学習塾申込情報 生徒・保護者への連絡のため。学習指導のため。学習時の動画配信(保護者の学習視聴)のため。
その他講座に付随するサービス提供の向上等の目的で個人情報を集計及び分析する場合。
しまくとぅば観光バス緊急連絡時、乗車確認、社内分析・資料のため。
イベント申込情報 出場者への連絡。大会プログラム・広告記載。動画撮影及び配信。
その他大会に付随するサービス提供の向上等の目的で個人情報を集計および分析等のため。
沖縄演芸学園 生徒への連絡。受講生名簿管理。指導・成績の管理。名札の発行。資料請求に対する資料送付。受講料管理。
演芸学園ラジオ番組出演に伴う動画配信。ボランティア公演の実施。検定手続、証書類発行。
アンケート調査。情報配信(DM等)

    2.特定個人情報等を以下の目的に利用いたします。
      @ 従業員の個人番号
        ●源泉徴収票作成事務
        ●財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
        ●健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務
        ●雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求事務
        ●雇用保険・労災保険に関する証明書作成事務
      A 従業員の配偶者、扶養親族等の個人番号
        ●源泉徴収票作成事務
        ●健康保険・厚生年金保険届出事務
      B お取引先及び株主の個人番号
        ●報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
        ●不動産取引に関する支払調書作成事務
        ●配当等に関する支払調書作成事務


2  個人情報及び特定個人情報の第三者への提供
    1.当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
      @ 取引先に対し、派遣する技術者のスキルなど、業務の遂行に必要な事項をお知らせする場合
      A 法令の規定による場合
      B ご本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
    2.当社は、番号法第19条各号のいずれかにがいとうする場合を除くほか、特定個人情報等を第三者に提供することはいたしません。

3  個人情報及び特定個人情報の開示等
    当社は、保有するお客様ご自身の個人情報及び特定個人情報について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
      1. 利用目的の通知の請求
      2. 開示の請求
      3. 内容の訂正の請求
      4. 追加又は削除の請求
      5. 利用の停止の請求
      6. 削除及び第三者への 提供の停止の請求

4  個人情報及び特定個人情報に関するお問合せ
    お客様ご自身の個人情報及び特定個人情報、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】
個人情報保護管理者 総務課 玉城 有里
住所 〒 904-0203
沖縄県中頭郡嘉手納町嘉手納56−1
電話番号 098-957-1119
FAX 098-957-1099
Mail info@crest-ryukyu.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779


改定:2016年6月20日