個人情報保護方針

株式会社クレスト（以下「当社」といいます。）は、医療情報システムを扱う技術者集団であり、情報サービス産業として情報を取り扱う責任ある立場と個人情報及び特定個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築いたします。 個人情報保護マネジメントシステムでは、個人情報及び特定個人情報の取得､利用及び提供に関する方針と管理方法について定め、教育・訓練及び監査を以下のとおり実施いたします。また、当社の役員・社員・協力会社社員は一体となって個人情報及び特定個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
2. 当社は、個人情報及び特定個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご提供いただいた個人情報及び特定個人情報を、本人様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
3. 当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護マネジメントシステム の要求事項（JIS Q 15001）及びその他関連する規範を遵守します。また、法令等を常に把握することに努め、従業員、取引先に周知し順守いたします。
4. 当社は、個人情報及び特定個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置に努めます。また、従業員および取引先に対して安全に関する教育・監督を行います。
5. 当社は、個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及JISQ15001に準拠いたします。
6. 当社は、ご本人様からの個人情報及び特定個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応できる体制を維持していきます。

制定日 2007 年 4 月 1 日
最新改定日 2024 年 2 月 9 日

　株式会社クレスト
代表取締役　許田　洋

【個人情報の取扱いに関するお問合せ先】
【苦情及び相談窓口】
〒904-0203 沖縄県中頭郡嘉手納町嘉手納56番地1
TEL：098-957-1119（平日 9：00〜12：00/13：00〜18：00） FAX：098-957-1099
E-mail：info@crest-okinawa.jp
個人情報保護推進事務局

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付ています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
03-5860-7565　/　0120-700-779

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

1　個人情報及び特定個人情報の利用目的
　1.当社は、個人情報及び特定個人情報を以下の目的に利用いたします。

従業員情報	人事労務のため。取引先に技術者を派遣するため。
採用選考時の情報	採用希望者を識別するため。応募に関する連絡や問い合わせのため。採用時には従業員情報として利用します。
インターンシップで提出頂いた情報	インターンシップ期間中の本人への連絡。インターンシップ活動のため
お取引先様に関する情報	当社の取引先管理、営業活動のため。
情報処理業務等委託業務時の情報	委託された個人情報に関する情報処理業務を行うため。

　2.特定個人情報等を以下の目的に利用いたします。

　�@従業員の個人番号
　 ・源泉徴収票作成事務
　 ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
　 ・健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務
　 ・雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求事務
　 ・雇用保険・労災保険に関する証明書作成事務

　�A.従業員の配偶者、扶養親族等の個人番号
　 ・源泉徴収票作成事務
　 ・健康保険・厚生年金保険届出事務

　�B.お取引先及び株主の個人番号
　 ・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
　 ・不動産取引に関する支払調書作成事務
　 ・配当等に関する支払調書作成事務

2　個人情報及び特定個人情報の第三者への開示・提供
　1.当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に開示または提
　 供いたしません。
　 �@ご本人の同意がある場合
　 �A取引先に対し、派遣する技術者のスキルなど、業務の遂行に必要な事項をお知らせする場合
　 �B統計的なデータなどご本人を識別することが出来ない状態で開示・提供する場合
　 �C法令に基づき開示・提供を求められた場合
　 �D人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難
　　 である場合
　 �E国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、
　 　ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　2.当社は、番号法第19条各号のいずれかに該当する場合を除くほか、特定個人情報等を第三者に提供する
      ことはいたしません。

3　個人情報及び特定個人情報の管理について
　 当社は個人情報及び特定個人情報に関する法令、ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等に
ついての基本方針を策定しております。皆様からご提供いただいた個人データの取得、利用、保存等を行う
場合の基本的な取扱方法を整備し適切に管理いたします。
　また、当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等について適切かつ合理的な
安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施いたします。 　

4　個人情報及び特定個人情報の開示等
　 当社は、保有するお客様ご自身の個人情報及び特定個人情報及び第三者提供記録について
　次の事項について対応させていただいておりますので
　 ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい
　1.利用目的の通知の請求
　2.開示の請求
　3.内容の訂正の請求
　4.追加又は削除の請求
　5.利用の停止の請求
　6.削除及び第三者への提供の停止の請求

5　個人情報及び特定個人情報に関するお問い合わせ
　お客様ご自身の個人情報及び特定個人情報、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどが
　ございましたら弊社、苦情相談窓口までお問い合わせください

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　改定：2024 年 2 月 9日